Finalità e contesto applicativo del sistema Timesheet Generator
Timesheet Generator è un’applicazione software sviluppata in linguaggio Python, finalizzata
all’automazione del processo di creazione dei fogli di rendicontazione delle ore lavorative nell’ambito
della gestione progettuale. Il sistema risponde a una specifica esigenza operativa degli enti che
gestiscono progetti finanziati o cofinanziati, per i quali la rendicontazione delle attività svolte dal
personale costituisce un adempimento obbligatorio e soggetto a requisiti formali stringenti. L’ambito
applicativo privilegiato è quello dei progetti di ricerca, sviluppo, innovazione e design, contesti nei
quali la corretta attribuzione delle ore lavorate alle singole attività progettuali rappresenta un elemento
critico ai fini della ammissibilità delle spese.
Funzionalità operative e gestione della rendicontazione delle ore
Dal punto di vista funzionale, il sistema consente la definizione di progetti articolati in obiettivi
realizzativi (OR), ciascuno caratterizzato da una durata specifica e da una tipologia di attività. Per
ogni progetto è possibile configurare differenti profili professionali, distinguendo tra personale tecnico
e personale addetto ad attività manuali. Il software gestisce inoltre l’intero ciclo delle assenze del
personale, includendo ferie, malattie, trasferte e permessi, informazioni necessarie per il corretto
calcolo delle ore effettivamente disponibili e rendicontabili. Un modulo di validazione integrato esegue
controlli di coerenza sui dati inseriti, verificando l’assenza di sovrapposizioni temporali e la
congruenza tra ore pianificate e ore disponibili. Il sistema produce come output fogli di calcolo in
formato Excel, formattati secondo gli standard richiesti dagli enti finanziatori, corredati da report
statistici che illustrano la distribuzione delle ore per progetto, obiettivo realizzativo e tipologia di
attività.
Architettura software e componenti principali
L’architettura del software adotta un paradigma modulare orientato agli oggetti, organizzato in sei
componenti principali che cooperano secondo un flusso di elaborazione definito. Il livello delle entità
core comprende le classi fondamentali Activity e Project, che costituiscono il modello dati
dell’applicazione e rappresentano rispettivamente le singole attività e i progetti nel loro complesso. I
motori di distribuzione, implementati attraverso le classi Distribuzione e HoursDistributionManager,
realizzano gli algoritmi per l’allocazione automatica delle ore lavorative sulle diverse attività, tenendo
conto dei vincoli temporali e delle disponibilità del personale. Il componente di validazione,
rappresentato dalla classe ValidatorePattern, è responsabile della verifica di coerenza e qualità della
distribuzione generata, segnalando eventuali anomalie o incongruenze. Gli strumenti di analisi, in
particolare la classe AnalizzatoreStatistiche, producono report e metriche aggregate che consentono
una visione sintetica dell’impegno orario per le diverse dimensioni di analisi. I componenti di
interfaccia utente, tra cui la classe AbsenceCollector, gestiscono l’acquisizione interattiva dei dati di
input, con particolare riferimento alla registrazione delle assenze. Il generatore Excel, implementato
nella classe TimesheetGenerator, costituisce il modulo terminale della catena di elaborazione e si
occupa della produzione del file di output nel formato richiesto.
Vantaggi progettuali, manutenibilità ed estensibilità del sistema
La scelta architetturale di separare nettamente le responsabilità tra i diversi moduli consente di
ottenere un elevato grado di manutenibilità del codice e di estensibilità del sistema. L’aggiunta di
nuove tipologie di progetto, di ulteriori categorie di assenza o di formati di output alternativi può
essere realizzata intervenendo sui singoli moduli interessati, senza impatti sulla struttura complessiva
dell’applicazione. Tale impostazione rende il software particolarmente adatto a contesti organizzativi
in cui i requisiti di rendicontazione possono variare nel tempo in funzione delle specifiche richieste dei
diversi programmi di finanziamento.